Dentro del área de Comunicación de Códigos Integra, hemos formado una división específica dedicada a proporcionar servicios integrales para eventos, dado que siempre es un área crítica en la producción de estos.
Apoyamos y orientamos a los clientes en las necesidades reales para que su evento sea un éxito de principio a fin; ponderando los momentos más críticos en la operación del mismo. Al considerar que estos momentos críticos comienzan desde la invitación o convocatoria, seguido del registro de los invitados, Códigos Integra ofrece los siguientes servicios:
Planeación: Concepto creativo y diseño de producción; establecimiento de necesidades técnicas y generación de presupuestos.
Producción y Logística: Integración de equipos de trabajo con personal capacitado y profesional y equipos con tecnología de punta, para que su evento sea un éxito, cualquiera que sea el tema y/o tamaño del mismo.
Coordinación: Dirección técnica y operativa del evento.
PALS Personal de Apoyo Logístico: Servicio de edecanes de ambos sexos de corte ejecutivo, formado en su mayoría por estudiantes de las carreras de relaciones internacionales, economía, comunicación o similares, que hablan como mínimo dos idiomas además del propio; altamente capacitados y con vocación de servicio.
Diseño, producción y personalización de invitaciones. Estas pueden ser físicas o electrónicas y en muchos casos ambas.
Coordinación del servicio de mensajería: Se contacta y coordina la actividad del servicio de mensajería controlando las entregas y llevando registro de los acuses de recibo contra las guías de envío.
Actualización de las bases de datos: En caso de que el cliente requiera que sus bases sean actualizadas con información de los asistentes en caso de que hayan cambiado de trabajo, cargo, teléfono, etc. Partiendo de una base primaria; entregando la base final para acervo del cliente.
Telemarketing para invitación, confirmación de asistencia, confirmación de datos.
Sistema de registro en sitio: Producción de gafetes personalizados (numerados, con códigos de barras o RFiD). Prestamos el servio de registro mediante la colocación de módulos de atención con estaciones laptop conectadas en red a un servidor en el que se encontrará la base de datos del cliente o en caso de así requerirlo se sustituyen las terminales laptop por terminales inalámbricas con lectores de código de barras o arcos de RFiD, dependiendo del numero de asistentes al evento y las necesidades que el cliente nos indique. Nosotros asesoramos al cliente en cual es la tecnología más “costo- eficiente” para cubrir sus necesidades.